Projekt och områden
Under Mina projekt i vänstermenyn samlar du egna uppgifter. Allt här är privat: projekt, områden och uppgifterna i dem är bara synliga för dig. Rubriken i listan säger Bara synlig för dig, i företagskonton Egna arbetsuppgifter · bara synliga för dig.
Uppgifter du delar med kollegor ligger i projektrum, se Delade projekt.
Projekt, område eller rubrik?
Hjälptexten Projekt, område eller arbetsrum? längst ned i menyn förklarar nivåerna:
| Nivå | Användning |
|---|---|
| Projekt | Din egen samling av uppgifter, till exempel Italienresa 2027. |
| Rubrik | Delar upp ett projekt, till exempel Administration → Kunder och Leverantörer. |
| Område | Samlar flera projekt inom ett ansvar eller ämne, som Administration. |
| Arbetsrum | Ett delat projektrum med deltagare, chatt och filer (företagskonton). |
Skapa projekt eller område
- Tryck på Nytt uppgiftsprojekt eller Nytt område vid Mina projekt.
- Skriv namnet (1–120 tecken).
- För projekt: välj Projektfärg — Neutral, Blå, Turkos, Grön, Gul, Orange, Röd, Rosa eller Lila.
- Tryck Enter (eller Spara på mobil).
Vill du lägga ett projekt i ett område trycker du på plusknappen vid området (Nytt projekt i {område}). Projektet öppnas direkt, och färgen visas som en prick framför namnet i menyn och på uppgifterna.
Färgen kan ändras senare med kugghjulet vid projektet (Välj färg för {namn}). Områden har ingen färg.
Byt namn
Klicka på namnet på det valda projektet eller området, antingen i menyn eller i rubriken ovanför listan, eller tryck F2 när det är markerat i menyn. Enter sparar, Escape avbryter. Rubriker inne i projektet byter du namn på genom att klicka på namnet i listan.
Rubriker i ett projekt
Öppna projektet och tryck på Ny rubrik ovanför listan. Ge den ett namn, till exempel Kunder eller Leverantörer. Listan delas då upp i sektioner, med uppgifter utan rubrik under Övriga uppgifter. Varje sektion har en plusknapp (Lägg till uppgift under {namn}) som skapar uppgiften direkt där.
Rubrikerna visas indragna under projektet i menyn, och siffran vid projektet räknar uppgifterna i alla rubrikerna.
Flytta uppgifter
Du kan flytta en egen uppgift på tre sätt:
- dra den till ett projekt, ett område eller en rubrik i vänstermenyn
- dra den till en annan sektion i listan
- öppna uppgiften och välj under Flytta till projekt eller rubrik (välj Utan projekt för att ta den ur projektet)
Projektuppgifter från projektrum kan inte flyttas in i dina privata projekt.
Siffror och tomma listor
Siffran vid varje projekt och område visar öppna uppgifter, inklusive dem i rubriker och underliggande projekt. Ett projekt utan uppgifter visar «Inga uppgifter i detta projekt eller område ännu.»
Taggar och mallar (beta)
När funktionerna är påslagna för din arbetsyta:
- Taggar direkt under projektnamnet sätter taggar som alla uppgifter i projektet eller området ärver.
- Spara projekt som mall i Visning-menyn sparar projektet med rubriker och uppgifter som mall. Titel, anteckningar, taggar och checklista återanvänds; datum väljer du på de nya uppgifterna. En projektmall kan innehålla upp till 100 uppgifter.
- Mallar längst ned i menyn visar dina mallar. Välj en mall, välj Placering och eventuellt Nytt projektnamn, och tryck på Använd mall. Enskilda uppgifter sparas som mall med Spara som mall i uppgiftsdetaljerna.
Hitta projektet snabbt
Sök överallt (⌘/Ctrl K) söker även i projekt- och områdesnamn, under rubriken Listor och projekt.