Massåtgärder

När du har många e-postmeddelanden att städa upp bland kan du markera dem och göra en åtgärd på alla samtidigt. Det sparar många klick vid upprensning.

Så här markerar du flera

Två sätt:

Välj ett i taget med kryssruta:

• Klicka i kryssrutan till vänster om varje e-postmeddelande du vill ta med

Välj en serie:

• Klicka på det första e-postmeddelandet i serien
• Håll in Shift och klicka på det sista
• Alla däremellan väljs samtidigt

Välj alla synliga:

• Klicka på kryssrutan längst upp i listan, eller använd genvägen Ctrl + A

Välj alla i hela mappen:

• När du har valt alla synliga visas texten «Välj alla {N} konversationer i {mapp}» — klicka för att utöka markeringen till allt i mappen (inte bara det som laddats in på skärmen)

Antalet valda visas som «{N} valda» längst upp.

Vad du kan göra med markerade e-postmeddelanden

När du har markerat flera e-postmeddelanden visas ett åtgärdsfält längst upp med dessa knappar:

• Flytta till inkorgen — tar tillbaka dem från arkiv eller papperskorg
• Flytta till papperskorgen — ta bort (mjuk — kan återställas)
• Ta bort permanent — ta bort utan möjlighet till återställning (endast i Papperskorgen)
• Markera som läst — alla markeras som lästa
• Flagga — alla flaggas (stjärnmärks)
• Etikett — tilldela en etikett (se Etiketter)
• Flytta till mapp — välj en mapp från listan

Efter åtgärden får du en bekräftelse:

• «{N} flyttade till papperskorgen»
• «{N} markerade som lästa»
• «{N} flaggade»
• och så vidare

Flaggade e-postmeddelanden och massborttagning

När du tar bort flera e-postmeddelanden i en operation skyddar vi de flaggade automatiskt — de hoppas över och du får meddelandet «{N} flaggade hoppades över».

Det är en säkerhetsmekanism: om du flaggar viktiga e-postmeddelanden förlorar du dem inte av misstag vid en stor upprensning.

För att verkligen ta bort flaggade meddelanden också måste du ta bort flaggan först, eller ta bort dem ett i taget.

Ta bort markering

• Klicka på Ta bort markering i åtgärdsfältet
• Eller tryck Escape

Tips

• Rensa inkorgen varje vecka. Markera allt som är äldre än en vecka och som du inte behöver, och arkivera/ta bort — använd datumsökning för att hitta dem (se Sök i e-post)
• Kombinera med filter för att rensa inkommande e-post automatiskt (se Filter och regler)
• Flagga det viktiga först — då är det skyddat mot massborttagning