Uppgifter och ansvar i projektrum

Fliken Uppgifter är en tavla för projektets arbete. Uppgifterna är interna: Ägare, Ledare, Medlem och Läsare ser dem; externa medlemmar ser bara texten «Uppgifter är tillgängliga för interna projektmedlemmar.»

Överst står räkningen «{n} öppna · {n} klara» och knappen Lägg till uppgift.

Tavlan

Tavlan har kolumnerna Todo, Doing, Waiting och Done. Uppgifter utan kolumn samlas i Backlog. Varje kolumn har sin egen Lägg till uppgift-knapp som förväljer kolumnen. Kolumnerna kan inte döpas om i appen.

Skapa en uppgift

Klicka på Lägg till uppgift och fyll i:

Fält	Innehåll
Titel	Obligatoriskt, upp till 240 tecken
Kolumn	Backlog eller en av kolumnerna
Status	Öppen eller Klar
Ägare	Ej tilldelad eller en intern medlem i rummet
Deadline	Datum
Beskrivning	Upp till 4000 tecken

Klicka på Lägg till. Vid redigering heter knappen Spara.

Från ett chattmeddelande

Under ett meddelande i projektrummet hittar du knappen Uppgift. Den skapar en uppgift med meddelandetexten som titel (avkortad vid 96 tecken), lägger den i Backlog och märker den Från chatt med avsändarens namn. Efteråt visar knappen Uppgift skapad.

Uppgifter kan också skapas från en stängd omröstning (Skapa uppgift) och från ett beslut som kräver uppföljning. Se Filer, länkar och omröstningar.

Uppgiftskortet

Varje kort visar titel, status (Öppen / Klar), beskrivning och en rad med Ägare {namn} · deadline · källa. Deadline visas som:

• Försenad {datum} när deadline har passerat
• Deadline idag och Deadline imorgon
• Deadline snart {datum} inom sju dagar
• Deadline {datum} annars

Har rummet status Blockerad eller Väntar får alla öppna uppgifter samma märke.

Knappar på kortet:

• Öppna i Uppgifter öppnar uppgiften i Uppgifter-appen
• Redigera
• Slutför / Öppna igen
• Pilarna ↑ ↓ flyttar uppgiften upp och ned i kolumnen; Flytta till flyttar den till en annan kolumn
• Arkivera tar bort uppgiften från tavlan efter bekräftelsen «Arkivera "{titel}"?»

Vem kan göra vad

Roll	Uppgifter
Ägare och Ledare	Skapa, redigera, flytta, slutföra och arkivera alla uppgifter, och ändra Ägare på dem
Medlem	Skapa uppgifter och redigera dem de äger eller har skapat. Ägare kan sättas när uppgiften skapas, men inte ändras efteråt
Läsare	Se tavlan

Bara interna medlemmar kan vara ägare av en uppgift; en extern deltagare kan inte väljas.

Uppgifterna i Uppgifter-appen

Projektuppgifter visas också i Uppgifter under Delade projekt. Där ser du uppgifter du äger, har skapat eller följer. Väljer du ett projekt i listan får du vyn Mina uppgifter i projektet med länken Öppna projektrum tillbaka till rummet. Nya uppgifter du skapar där hamnar i Backlog i rummet.

I uppgiftsdetaljerna styrs fältet Ansvarig av din roll i rummet. Är du inte Ägare eller Ledare står det «Projektpolicyn styr vem som kan ändra ansvarig.»

Ge varje uppgift en ägare och en deadline

Project Pulse flaggar öppna uppgifter utan ägare och uppgifter som är försenade. Tavlan blir lugnare när båda delarna är på plats.