Följ upp e-post

Har du någon gång skickat ett viktigt e-postmeddelande och glömt att du väntade på svar? Funktionen Påminn mig i skriv-fönstret skickar dig ett litet knuff om ingen har svarat inom det antal dagar du väljer.

Så här ställer du in en påminnelse

1. Skriv ett nytt e-postmeddelande (eller öppna ett utkast)
2. Innan du skickar, klicka på Påminn mig i verktygsfältet i skriv-fönstret
3. Välj antal dagar — vanliga alternativ är 2, 3, 5 eller 7 dagar
4. Skicka e-postmeddelandet som vanligt

Påminnelsen kopplas till e-postmeddelandet. Om du får svar från mottagaren innan dagarna har gått tas påminnelsen bort automatiskt. Om ingen svarar dyker den upp som ett litet meddelande i din inkorg när tiden är ute.

Var ser jag påminnelser?

• I inkorgen visas e-postmeddelandet med en påminnelsemarkör när det är dags
• I mappen Skickat ser du vilka e-postmeddelanden som har aktiva påminnelser (en klocka-indikator bredvid ämnesraden)

Ändra eller ta bort påminnelsen

Klicka på e-postmeddelandet i mappen Skickat och sedan på påminnelseikonen. Du kan välja Ta bort påminnelse eller ändra antal dagar.

När bör du använda det?

• Viktiga erbjudanden eller förslag som du väntar svar på
• Förfrågningar till upptagna personer som kan behöva ett knuff
• Beställningar eller fakturor där du vill ha bekräftelse inom X dagar
• E-post till kunder som du inte vill glömma att följa upp

Var sparsam med påminnelser

Sätt inte påminnelse på allt — då blir aviseringarna bara brus. Använd det för de få e-postmeddelanden där det verkligen spelar roll att du följer upp.