Kalenderinbjudningar i inkorgen
När någon bjuder in dig till ett möte via kalender kommer inbjudan som ett särskilt e-postmeddelande i din inkorg. Du kan svara med ett klick utan att behöva byta till kalendervyn.
Så här svarar du på en inbjudan
Öppna inbjudningsmeddelandet. Du ser knapparna:
- Acceptera — du läggs till som deltagare. Händelsen hamnar automatiskt i din kalender.
- Preliminärt — du svarar «kanske». Händelsen visas i kalendern som osäker.
- Avböj — du deltar inte. Händelsen läggs inte till.
Efter ditt svar får du en bekräftelse:
- «Accepterat och lagt till i kalendern» (acceptera)
- «Markerat som preliminärt» (preliminärt)
- «Avböjt» (avböj)
Ändra ditt svar
Har du tackat ja men kan ändå inte komma? Eller tvärtom — kan du ändå komma efter att ha avböjt?
- Öppna inbjudan i inkorgen igen
- Klicka på Ändra svar
- Välj ett nytt svar
Den nya statusen skickas till arrangören och uppdateras i kalendern.
Delta i ett videomöte
Om inbjudan innehåller en videomötelänk (Jitsi, Teams, Zoom, Google Meet eller Webex) visas en Delta i mötet-knapp direkt i inbjudningsmeddelandet.
Klicka på knappen för att öppna videomötet i webbläsaren eller appen. Vi känner igen och stödjer de flesta videomötetjänster automatiskt.
Se gästlistan
Under inbjudan ser du vilka andra som är inbjudna — antalet visas bredvid rubriken Gäster. Om det är många visar vi de första och döljer resten — klicka på Visa fler för att se alla, eller Visa färre för att dölja listan igen.
Varje gäst har en status bredvid namnet:
- Accepterat — kommer
- Preliminärt — kanske
- Avböjt — kommer inte
- Ej svarat — har inte svarat ännu
Arrangören är tydligt markerad med Organisatör.
Om du själv arrangerade händelsen
När du själv har skickat ut inbjudningar ser inbjudningsmeddelandet lite annorlunda ut. Du ser texten «Du skapade den här händelsen» och kan hantera gästerna direkt från kalendern (se Inbjudna och RSVP).
När mötet är slut
När mötet är avslutat visas «Mötet är slut» i inbjudan och svarsknapparna är inte längre aktiva. Händelsen finns kvar i din kalender som historik.