Filer, länkar, omröstningar och beslut
De fyra flikarna håller projektets innehåll. Allt kan märkas Intern eller Extern; externa medlemmar ser bara det som är märkt Extern. Rollerna beskrivs i Skapa och medlemmar.
Filer
Filerna ligger i Filer och länkas till rummet utan att kopieras. Ägare, Ledare och Medlem kan länka filer:
- Klicka på Lägg till fil i fliken Filer.
- Sök i dialogen (Sök i Meil Files …) och välj en fil. Mappar och filer som redan är länkade visas inte.
- Klicka på Länka fil.
Filer du länkar från panelen märks Referens och Intern. Raden visar filtyp, version (v3), storlek, Ägare {namn}, Länkad {datum} och en revisionsrad, till exempel «Aktuell v3 · godkänd v2». Förhandsvisa öppnar filen i förhandsvisning; Versioner visas när filen har flera versioner.
Godkännande
Ägare och Ledare kan sätta Godkännandestatus på varje fil: Väntar på godkännande, Godkänd eller Ändringar önskas. Vid Godkänd sparas versionsnumret som godkändes. Ändras filen senare i Filer får raden märket Ändrad efter godkännande, och Project Pulse flaggar den. Andra roller ser statusen som ett märke.
Länkar
Ägare, Ledare och Medlem kan lägga till och redigera länkar. Klicka på Lägg till länk och fyll i URL (obligatoriskt), Titel, Kategori (Dokumentation, Referens, Design, Budget, Möte, Annat), Synlighet och Beskrivning. Klicka på Lägg till.
meil.nu hämtar förhandsvisning (titel, beskrivning, bild) automatiskt. Lyckas det inte står det Ingen preview på raden. Saknas titel visas titeln från förhandsvisningen eller värdnamnet.
På varje rad hittar du Redigera och Ta bort. Borttagningen bekräftas med «Ta bort länken “…” från projektrummet?».
Webbadresser i chattmeddelanden kan sparas direkt med knappen Spara länk under meddelandet. De får kategori Referens, synlighet Intern och märks Från chatt · {namn}.
Omröstningar
Ägare, Ledare och Medlem kan skapa en omröstning med Lägg till omröstning:
| Fält | Innehåll |
|---|---|
| Fråga | Obligatoriskt, upp till 280 tecken |
| Stänger | Datum, i dag eller senare |
| Synlighet | Intern eller Extern |
| Alternativ | 2 till 10, vart och ett upp till 160 tecken; Lägg till alternativ och Ta bort |
Kortet visar status (Öppen eller Stängd), Skapad {datum}, Stänger {datum}, antal röster per alternativ, en stapel med andel och {n} röster totalt. Klicka på Rösta på ett alternativ; du kan byta röst så länge omröstningen är öppen, och ditt val visas som Din röst. Läsare kan inte rösta; Extern kan bara rösta i externa omröstningar.
Datumet i Stänger stänger inte omröstningen automatiskt. Ägare eller Ledare stänger den med Stäng, och ett systemmeddelande läggs i chatten. Efter stängning:
- Skapa beslut (Ägare, Ledare) öppnar ett formulär med frågan som Beslut, resultatet som Sammanfattning och valet Kräver uppföljningsuppgift.
- Skapa uppgift (Ägare, Ledare, Medlem) skapar uppgiften Follow up: {fråga} med resultatet i beskrivningen, märkt Från omröstning. Därefter står det Uppgift länkad på kortet.
Beslut
Bara Ägare och Ledare kan skapa beslut. Klicka på Lägg till beslut och fyll i Beslut (titel, upp till 240 tecken), Sammanfattning («Vad beslutades, och varför?», upp till 4000 tecken), Synlighet och eventuellt Kräver uppföljningsuppgift. Klicka på Lägg till beslut. Ett systemmeddelande läggs i chatten.
Kortet visar titel, sammanfattning, Av {namn} · Beslutat {datum} · Intern/Extern och källa (Från omröstning eller Från chatt). Kräver beslutet uppföljning står det Uppföljning tills någon klickar på Skapa uppgift (Ägare, Ledare, Medlem); då byts märket till Uppgift länkad, och uppgiften får titeln Follow up: {beslut}.
Annullera (Ägare, Ledare) tar bort beslutet från listan. Ett beslut kan inte redigeras i panelen efter att det har skapats.
Ett chattmeddelande kan sparas som beslut med knappen Beslut under meddelandet (Ägare, Ledare). Meddelandetexten blir titel (avkortad vid 140 tecken) och hela meddelandet sammanfattning.
Vad hör hemma var
Länkar för det som ligger utanför meil.nu, filer för det som ska godkännas, omröstningar för val som behöver siffror, beslut för det som ska kommas ihåg.