Skapa uppgifter från e-post, filer och chatt
Du behöver inte skriva av. E-postmeddelanden, filer och chattmeddelanden kan bli uppgifter med källan kopplad, så att du kan gå tillbaka till det uppgiften handlar om.
Välj var uppgiften ska ligga
Från e-post och filer öppnas dialogrutan Lägg uppgift i:
- Min inkorg — en privat uppgift i Inkorg
- Projektrum — en projektuppgift i ett av rummen du är med i (företagskonton)
Meddelandet Uppgift lagd i Inkorg eller Uppgift lagd i projektrum bekräftar. Skapar du en privat uppgift från samma e-postmeddelande eller fil en gång till får du samma uppgift igen i stället för en kopia.
Från e-post
Skapa uppgift från e-post gäller hela konversationen och finns på tre ställen:
- i menyn på en konversation i listan
- som ikon i verktygsfältet ovanför den öppna konversationen
- i menyn med fler alternativ på mobil
Skapa uppgift från meddelande finns på varje enskilt meddelande i en öppen konversation och gäller bara det meddelandet (inte i Utkast).
Uppgiften får ämnet som titel och början av meddelandet som anteckning. I listan får den märket E-post, och ämnet visas som källa.
Från filer
Öppna Detaljer för en fil och tryck på Skapa uppgift från fil, eller högerklicka på filen och välj samma sak. Alternativet finns inte i Delad med mig eller Papperskorgen, och gäller filer, inte mappar.
Välj Uppgiftstyp överst i dialogrutan:
| Uppgiftstyp | Titel | Tips |
|---|---|---|
| Uppföljning | Följ upp | Kom ihåg att följa upp den här filen. |
| Granskning | Granska | Läs och ge återkoppling. |
| Godkännandeförfrågan | Få {filnamn} godkänd | Be om godkännande eller sign-off. |
Anteckningen fylls med Typ, Fil, Version (från version 2), Ändrad och Ändrad av. Har filen flera versioner står versionen också i källan, till exempel Tilbud.docx · v3. Uppgiften får märket Fil.
Från chatt
Vid ett meddelande i ett chattrum hittar du knappen Uppgift (Skapa personlig uppgift från det här meddelandet). Uppgiften hamnar i Inkorg med meddelandetexten som titel, och du får meddelandet Personlig uppgift skapad från meddelande. Knappen byter till Uppgift skapad, och märket i listan är Chatt.
I krypterade rum och direktmeddelanden kopieras inte meddelandetexten in i uppgiften. Uppgiften får då titeln Följ upp i {rum}, och du hittar själva meddelandet via källan.
I ett projektrum skapar Uppgift i stället en projektuppgift (Skapa projektuppgift från det här meddelandet), synlig för projektets medlemmar. Skapa uppgift på omröstningar och beslut i projektrummet gör samma sak; dessa uppgifter får märkena Omröstning och Beslut.
Hoppa tillbaka till källan
Öppna uppgiften. Överst i detaljerna står källtypen, och längst ned hittar du:
- Öppna källa — öppnar e-postmeddelandet, filen eller chattmeddelandet som uppgiften skapades från
- Öppna projektrum — för projektuppgifter, med uppgiften markerad i rummet
Källans namn (ämne, filnamn eller rumsnamn) visas också som märke på uppgiften i listan när den inte ligger i ett projekt.
Bilagor
Uppgiften kopierar inte bilagor. Skapa uppgiften från e-postmeddelandet, och använd Öppna källa när du behöver bilagan.