Projektrum
Ett projektrum är ett chattrum med en projektpanel bredvid. Chatten är arbetsrummet; panelen håller filer, länkar, uppgifter, omröstningar och beslut samlade, så att det viktiga inte försvinner i meddelandeflödet.
Beta
Projektrum är i beta. Funktionen slås på per arbetsyta och finns bara i företagskonton på min.meil.nu. Ser du inte Projektrum i vänstermenyn är den inte aktiverad för din arbetsyta ännu.
Var du hittar det
Öppna Projektrum i vänstermenyn. Översikten visar tre siffror överst — aktiva projektrum, öppna uppgifter och behöver uppmärksamhet (rum med status Risk, Blockerad eller Väntar) — och ett kort per rum med status, antal filer, uppgifter, omröstningar och beslut, samt Senaste aktivitet.
- Nytt projektrum skapar ett rum. Se Skapa och medlemmar.
- Uppdatera läser in listan på nytt.
- Öppna projektrum på ett kort öppnar chatten med projektpanelen till höger.
Du hittar också dina rum i Uppgifter under Delade projekt → Alla projektrum.
Får du meddelandet «Kunde inte ladda projektrum» är funktionen antingen inte påslagen för arbetsytan, eller så har administratören begränsat åtkomsten till tjänsten. Chatt och de andra modulerna fungerar som vanligt.
Vem kan skapa
Alla medlemmar i en företagsarbetsyta där projektrum är aktiverat kan skapa ett rum. Den som skapar rummet blir Ägare. Medlemmar hämtas från arbetsytans användarlista och får en av rollerna Ägare, Ledare, Medlem, Läsare eller Extern. Rollerna beskrivs i Skapa och medlemmar.
Projektpanelen
Överst i panelen ser du rummets namn, beskrivningen, status, din roll och uppdaterat {datum}. Ägare och Ledare kan ändra status i rullgardinsmenyn:
| Status | Betydelse |
|---|---|
| Aktiv | Rummet är igång |
| På plan | Arbetet går som planerat |
| Risk | Något kan välta planen |
| Blockerad | Arbetet står stilla — öppna uppgifter märks Blockerad |
| Väntar | Väntar på någon utanför rummet — öppna uppgifter märks Väntar |
| Klar | Projektet är levererat |
Risk, Blockerad och Väntar räknas som «behöver uppmärksamhet» i översikten.
Flikarna
| Flik | Innehåll |
|---|---|
| Översikt | Siffror för filer, uppgifter, omröstningar och beslut, Project Pulse och rutan Ansvar med Ägare och Ledare |
| Medlemmar | Medlemslista med roll; lägg till, ta bort och ändra roll |
| Filer | Filer från Filer länkade till projektet, med godkännandestatus |
| Länkar | Externa resurser med kategori och förhandsvisning |
| Uppgifter | Tavla med kolumner, ägare och deadline |
| Omröstningar | Snabba val med alternativ och röster |
| Beslut | Varaktiga beslut, eventuellt med uppföljningsuppgift |
| Aktivitet | Visar tills vidare bara texten «Aktivitet visas när projektet får fler händelser.» |
Detaljer för varje del:
Från chatten till panelen
Under meddelanden i ett projektrum finns knappar som sparar innehållet i panelen:
- Spara länk för varje webbadress i meddelandet → fliken Länkar
- Uppgift → en ny uppgift i fliken Uppgifter
- Beslut → ett nytt beslut i fliken Beslut (bara Ägare och Ledare)
Elementen märks Från chatt med avsändarens namn. När en omröstning stängs, ett beslut skapas eller en fil godkänns lägger meil.nu in ett systemmeddelande i chatten.
Börja enkelt
Panelen föreslår själv nästa steg: «Börja med en fil, uppgift, omröstning eller ett beslut.» Ett enda element räcker för att rummet ska börja ge överblick.