Uppgifter
Uppgifter i meil.nu samlar dina egna uppgifter och uppgifter från projektrum på ett ställe. Du hittar appen på min.meil.nu under Uppgifter, och du kan skapa uppgifter direkt från e-post, filer och chatt.
Listorna i vänstermenyn
| Lista | Innehåll |
|---|---|
| Inkorg | Uppgifter utan plan. Nya uppgifter och uppgifter skapade från e-post, filer och chatt hamnar här. |
| I dag | Uppgifter planerade till i dag eller tidigare, och uppgifter utan plan som har deadline i dag eller tidigare. |
| Kommande | Uppgifter planerade till en senare dag, eller utan plan men med deadline längre fram. |
| Planerat | Projektuppgifter du har lagt här under Planering. |
| Någon gång | Uppgifter du har parkerat med Någon gång. |
| Logg | Slutförda uppgifter, grupperade efter dag (I dag, I går, datum). Med Visa arkiverade ser du även arkiverade uppgifter. |
Siffran vid varje lista är antalet öppna uppgifter. Under listorna hittar du Mina projekt och, i företagskonton, Delade projekt — se Projekt och områden och Delade projekt.
Lista eller kanban
Öppna Visning uppe till höger och välj Lista eller Kanban.
Lista visar uppgifterna i ordning. I I dag, Kommande, Planerat och Någon gång grupperas de efter projekt, med Utan projekt och Delade uppgifter som egna grupper. Dra en uppgift för att ändra ordningen, eller använd Flytta upp och Flytta ned.
Kanban visar fem kolumner: Inkorg, Nästa, Pågår, Väntar och Klart. Dra en uppgift till en annan kolumn, eller tryck på kolumnnamnet längst ned på kortet. Kolumnerna hänger ihop med listorna:
| Kolumn | Hamnar i listan |
|---|---|
| Inkorg | Inkorg |
| Nästa | Kommande |
| Pågår | I dag |
| Väntar | Någon gång |
| Klart | Logg (uppgiften slutförs) |
Kanban används inte i Logg.
Filtrera och sök
I Visning kan du också:
- filtrera på Prioritet: Alla, Hög, Medel eller Låg
- välja Alla, Mina eller Projekt (det sista i företagskonton)
- slå på Visa arkiverade
- trycka på Uppdatera
Fältet Sök i uppgifter filtrerar den öppna listan på titel, anteckningar, källa, projektnamn och taggar. Sök överallt (⌘/Ctrl K) söker i alla dina listor, även slutförda och arkiverade uppgifter, och låter dig hoppa direkt till en uppgift, ett projekt eller ett projektrum.
Märken på uppgiften
Varje uppgift i listan kan visa små märken:
- källa: E-post, Fil, Chatt, Projektrum, Omröstning eller Beslut
- prioritet: Låg, Medel eller Hög
- projektet eller området som uppgiften ligger i
- Försenad när deadline har passerat, och Väntar eller Blockerad för projektuppgifter
- framsteg i checklistan, till exempel 2/5
Listrubriken räknar också försenade uppgifter, till exempel «7 uppgifter · 2 försenade».
Slutför, öppna igen och arkivera
Tryck på cirkeln framför uppgiften (Slutför uppgift) för att slutföra den. Den flyttas till Logg, och meddelandet Uppgiftens status uppdaterad ger dig en Ångra-knapp. I Logg kan du öppna uppgiften och trycka på cirkeln igen (Öppna uppgift igen). När allt i I dag är gjort visar listan «Dagens uppgifter är klara».
Egna uppgifter kan också arkiveras utan att slutföras: öppna uppgiften och tryck på Arkivera, eller tryck Delete eller Backspace på en markerad uppgift. Meddelandet Uppgiften är arkiverad har en Ångra-knapp. Arkiverade uppgifter hittar du i Logg med Visa arkiverade, grupperade under Arkiverat utan slutförande, och du hämtar tillbaka dem med Återställ.
Projektuppgifter arkiveras i projektrummet, inte från Uppgifter.
När du är offline
Tappar du nätet visar appen de senast inlästa uppgifterna med meddelandet «Du är offline. Visar senast inlästa uppgifter.» Ändringar måste göras när du är uppkopplad igen.
Kortkommandon
Tryck N för ny uppgift, J och K för att bläddra, X för att slutföra. Se Kortkommandon.