Delade projekt
Delade projekt är projektrum i företagskonton. Uppgifterna i ett projektrum är synliga för medlemmarna, och de du själv är inblandad i visas också i Uppgifter. Sektionen Delade projekt i vänstermenyn finns bara i företagskonton.
Beta
Projektrum är i beta. Detaljerna nedan kan ändras.
Delat med mig
Listan Delat med mig visar projektuppgifter du äger, har skapat eller följer, i alla projektrum. Siffran vid listan är antalet öppna. Du kan inte skapa uppgifter direkt här; välj ett projekt först.
Under listan står projektrummen du är medlem i. Med fler än fem projekt får du fältet Hitta projekt …. Välj ett projekt för att se Mina uppgifter i projektet; länken Öppna projektrum ↗ tar dig till rummet med chatt, filer, omröstningar och beslut.
Skapa ett delat projekt
- Tryck på Nytt delat projekt under Delade projekt.
- Skriv Namn, till exempel Lansering Q4, och tryck på Skapa.
Projektet skapas som ett projektrum med dig som ägare. Deltagare lägger du till efteråt i projektrummet: öppna fliken Medlemmar, tryck på Lägg till medlem, välj teammedlem och tryck på Lägg till. Bara ägare och ledare kan administrera medlemmar. Alla projektrum längst ned i sektionen öppnar översikten över dina rum.
Roller
Vad du kan göra med projektuppgifter beror på din roll i projektrummet:
| Roll | Uppgifter |
|---|---|
| Ägare, Ledare | Skapa uppgifter, redigera alla uppgifter, sätta Ansvarig |
| Medlem | Skapa uppgifter, redigera uppgifter du är ansvarig för eller har skapat |
| Läsare | Se uppgifter |
| Extern | Ser inte uppgifterna |
Uppgifter du inte kan redigera öppnas skrivskyddade.
Skapa en projektuppgift
Välj projektet och skriv i Skriv en uppgift, precis som för egna uppgifter. Uppgiften blir synlig för projektets medlemmar direkt; rubriken påminner om det med Delat med arbetsrummets medlemmar. Du kan också skapa projektuppgifter från chattmeddelanden, omröstningar och beslut i projektrummet, se Från e-post, fil och chatt.
Tilldela ansvarig
Öppna projektuppgiften och välj i Ansvarig. Listan visar projektets medlemmar, och Inte tilldelad tar bort ansvaret. Är fältet låst står det «Projektpolicyn styr vem som kan ändra ansvarig.» Bara ägare och ledare kan ändra det.
I listan visas Inte tilldelad när ingen är ansvarig, Tilldelad när någon är det, och Följs när du själv har lagt uppgiften i dina listor. Under Sammanhang och detaljer ser du Ansvarig och I mina uppgifter (Följs eller Tilldelad till eller skapad av dig).
Gemensamt och privat i en projektuppgift
Vissa fält delas med projektet, andra gäller bara din vy:
| Gemensamt för projektet | Bara din vy |
|---|---|
| Titel, anteckningar och checklista | Lista (Inkorg, I dag, Kommande, Planerat, Någon gång) |
| Deadline | Kanban-kolumn |
| Ansvarig | Prioritet |
| Status (öppen eller klar) | Ordning |
Projektets status visas som märken på uppgiften: Blockerad och Väntar.
Dölj en projektuppgift
Vill du inte ha en projektuppgift i dina listor öppnar du den och trycker på Dölj från mina uppgifter. Uppgiften ligger kvar i projektrummet. Arkivering av projektuppgifter görs i projektrummet med Arkivera.
Från projektrummet till Uppgifter
I projektrummets flik Uppgifter har varje uppgift länken Öppna i Uppgifter, som öppnar samma uppgift i Uppgifter med detaljerna framme. Från Uppgifter går du åt andra hållet med Öppna projektrum.
Filtrera på källa
Välj Mina eller Projekt i Visning-menyn för att bara se egna uppgifter eller bara projektuppgifter i listorna Inkorg, I dag, Kommande, Planerat, Någon gång och Logg.