Delte projekter
Delte projekter er projektrum i virksomhedskonti. Opgaverne i et projektrum er synlige for medlemmerne, og dem, du selv er involveret i, vises også i Opgaver. Sektionen Delte projekter i venstremenuen findes kun i virksomhedskonti.
Beta
Projektrum er i beta. Detaljerne herunder kan ændre sig.
Delt med mig
Listen Delt med mig viser projektopgaver, du ejer, har oprettet eller følger, på tværs af alle projektrum. Tallet ved listen er antallet af åbne. Du kan ikke oprette opgaver direkte her; vælg et projekt først.
Under listen står de projektrum, du er medlem af. Med flere end fem projekter får du feltet Find projekt …. Vælg et projekt for at se Mine opgaver i projektet; linket Åbn projektrum ↗ tager dig til rummet med chat, filer, afstemninger og beslutninger.
Opret et delt projekt
- Tryk på Nyt delt projekt under Delte projekter.
- Skriv Navn, for eksempel Lancering Q4, og tryk på Opret.
Projektet oprettes som et projektrum med dig som ejer. Deltagere tilføjer du bagefter i projektrummet: åbn fanen Medlemmer, tryk på Tilføj medlem, vælg teammedlem og tryk på Tilføj. Kun ejer og leder kan administrere medlemmer. Alle projektrum nederst i sektionen åbner oversigten over dine rum.
Roller
Hvad du kan gøre med projektopgaver, afhænger af din rolle i projektrummet:
| Rolle | Opgaver |
|---|---|
| Ejer, Leder | Oprette opgaver, redigere alle opgaver, sætte Ansvarlig |
| Medlem | Oprette opgaver, redigere opgaver, du er ansvarlig for eller har oprettet |
| Læser | Se opgaver |
| Ekstern | Ser ikke opgaverne |
Opgaver, du ikke kan redigere, åbnes skrivebeskyttet.
Opret en projektopgave
Vælg projektet og skriv i Skriv en opgave, præcis som for egne opgaver. Opgaven bliver synlig for projektets medlemmer med det samme; overskriften minder om det med Delt med arbejdsrummets medlemmer. Du kan også oprette projektopgaver fra chatbeskeder, afstemninger og beslutninger i projektrummet, se Fra e-mail, fil og chat.
Tildel ansvarlig
Åbn projektopgaven og vælg i Ansvarlig. Listen viser projektets medlemmer, og Ikke tildelt fjerner ansvaret. Er feltet låst, står der «Projektpolitikken styrer, hvem der kan ændre ansvarlig.» Kun ejer og leder kan ændre det.
I listen vises Ikke tildelt, når ingen er ansvarlig, Tildelt, når nogen er det, og Følges, når du selv har lagt opgaven i dine lister. Under Kontekst og detaljer ser du Ansvarlig og I mine opgaver (Følges eller Tildelt til eller oprettet af dig).
Fælles og privat i en projektopgave
Nogle felter deles med projektet, andre gælder kun din visning:
| Fælles for projektet | Kun din visning |
|---|---|
| Titel, noter og tjekliste | Liste (Indbakke, I dag, Kommende, Planlagt, En dag) |
| Frist | Kanban-kolonne |
| Ansvarlig | Prioritet |
| Status (åben eller færdig) | Rækkefølge |
Projektets status vises som mærker på opgaven: Blokeret og Venter.
Skjul en projektopgave
Vil du ikke have en projektopgave i dine lister, så åbn den og tryk på Skjul fra mine opgaver. Opgaven ligger stadig i projektrummet. Arkivering af projektopgaver sker i projektrummet med Arkivér.
Fra projektrummet til Opgaver
I projektrummets fane Opgaver har hver opgave linket Åbn i Opgaver, som åbner samme opgave i Opgaver med detaljerne fremme. Fra Opgaver går du den modsatte vej med Åbn projektrum.
Filtrér efter kilde
Vælg Mine eller Projekt i Visning-menuen for kun at se egne opgaver eller kun projektopgaver i listerne Indbakke, I dag, Kommende, Planlagt, En dag og Log.