Inviterede og RSVP
Når du opretter en begivenhed og inviterer gæster, kan du se, hvem der har sagt ja, nej, måske eller endnu ikke har svaret — og administrere gæsterne, efterhånden som begivenheden nærmer sig.
RSVP-status
Hver gæst til en begivenhed har én af disse statusser:
| Status | Hvad det betyder |
|---|---|
| Deltager | Sagde ja til invitationen |
| Afvist | Sagde nej tak |
| Måske | Foreløbig — usikker |
| Uden svar | Har ikke svaret endnu |
Forkortelser i kompakt visning: ja / nej / måske / venter.
Se gæstelisten
Åbn begivenheden for at se, hvem der er inviteret. Hver gæst vises med navn, e-mailadresse og status. Arrangøren af begivenheden er markeret særskilt — det er den, der har oprettet og administrerer den.
Hvis du selv har inviteret nogen, der ikke er hovedarrangør, vises der muligvis også et valgfri-flag ved de gæster, du markerede som "kan-komme-men-behøver-ikke".
Send invitation igen
Har en gæst ikke svaret, og tror du, at invitationen er endt i spammappen eller er blevet glemt? Klik Send igen ved gæsten.
- Mens den sendes, vises Sender…
- Bagefter får du bekræftelsen «Invitation sendt igen til {epost}»
- Hvis det mislykkes: «Kunne ikke sende igen til {epost}»
For at undgå at gæster bombarderes med invitationer, kan du kun sende igen én gang i minuttet pr. person. Hvis du prøver for hurtigt, ser du «Vent et minut, inden du sender igen» eller en mere kompakt «Påmindet i dag»-besked.
Medvært (co-host)
Har du brug for hjælp til at styre begivenheden — skal en anden måske moderere mødelokalet eller administrere RSVP'er? Du kan give en gæst medvært-status.
Sådan gør du:
- Åbn begivenheden og find gæsten på listen
- Klik Gør til medvært
- Gæsten får etiketten Medvært ud for sit navn
Medværter kan styre begivenheden næsten som arrangøren — invitere flere, sende igen, slå lobbyen til/fra i videomødet. Som arrangør beholder du stadig den overordnede kontrol.
For at fjerne medvært-statusen klikker du på Fjern som medvært ved gæsten.
Fjern en gæst
Hvis du er nødt til at fjerne nogen fra invitationslisten:
- Åbn begivenheden
- Find gæsten
- Klik Fjern fra arrangement
Gæsten modtager ikke længere opdateringer om begivenheden og kan ikke tilgå videomødelokalet.
Tips
- Send påmindelse 1-2 dage i forvejen ved vigtige møder ved hjælp af Send igen
- Markér gæster som valgfri når det er i orden, at de ikke deltager — så ved både du og de, at deltagelse er valgfri
- Brug medvært til større arrangementer, hvor du har brug for hjælp på dagen