Kom i gang som virksomhed
Denne side er den rækkefølge, vi anbefaler, når en virksomhed skal tage meil i brug. Hvert trin linker videre til den side, der forklarer det. Du kan springe trin over og vende tilbage til dem senere — Admin viser, hvad der mangler.
Vil du først se, hvad der findes, så se Alt det, der er med og Abonnementerne.
1. Opret arbejdsområdet
Opret kontoen for virksomheden. Arbejdsområdet får med det samme et fast meil-domæne, så e-mailen virker, mens I sætter jeres eget op. Guiden tager dig gennem Velkommen, Domæne, Team, Profil og Færdig, og den kan afbrydes og genoptages.
Se Opret konto og Administration for virksomheder.
2. Tilføj og verificér domænet
Tilføj det domæne, I ejer, under Domæner, og læg den TXT-post, konsollen viser, ind hos jeres domæneudbyder. Tryk Tjek nu, når posten er lagt ind — DNS kan tage lidt tid. Derefter viser konsollen MX, SPF, DKIM, DMARC og MTA-STS og kontrollerer, at de stemmer.
Vent med at skifte MX-posten, til I er færdige med trin 5.
3. Inviter brugere med den rigtige rolle
Med et aktivt domæne kan du invitere kollegaer. Under Kollegaer vælger du Inviter kollega, angiver en e-mailadresse, de allerede kan modtage post på, vælger lokaldel og domæne til virksomhedsadressen og sætter sprog, rolle og abonnement. Giv kun administratorrollen til dem, der faktisk skal administrere arbejdsområdet.
4. Sæt delte indbakker og lister op
Opret de fællesadresser, teamet skal svare fra, som salg@, support@ og info@, og de distributionslister, I har brug for. Begge dele ligger under E-mail → Indbakker. Delte indbakker bruges, når flere skal behandle den samme post; lister, når en adresse blot skal videresende til en gruppe.
5. Flyt e-mail og kalender fra jeres nuværende udbyder
Importen kører, mens det gamle system er i drift, så ingen mister e-mail undervejs. Microsoft 365 forbindes direkte med Microsoft-kontoen. Google Workspace, iCloud og andre hentes over IMAP, CalDAV og CardDAV, med en app-adgangskode hos den gamle udbyder.
Når alle er flyttet over, skifter I MX-posten, så ny e-mail går til meil.
Mange brugere?
En administrator kan masseimportere flere brugere over IMAP fra Migrering i Admin. Er I mange, kan I også bede om hjælp til at planlægge overgangen.
6. Installér apps
Skrivebordsappen spejler meil-mappen mellem maskinen og browseren og kan sikkerhedskopiere udvalgte mapper uden for synkroniseringsmappen. På mobil installeres webappen fra browseren og giver push-notifikationer om ny e-mail.
Se Skrivebordsapp og Mobilapp og PWA.
Bruger nogen fortsat Outlook, Apple Mail eller Thunderbird, sættes de op over IMAP og SMTP, CalDAV og CardDAV, hver med sin egen app-adgangskode.
7. Slå netbeskyttelsen til
Peg kontorets netværk mod meils DNS-servere, registrér kontorets faste IP-adresse, og vælg, hvilke kategorier der skal blokeres. Malware, phishing, botnet og cryptomining blokeres som standard. Læg egne tilladelses- og blokeringslister ind for det, I ved, I har brug for.
Maskiner, der er hjemme eller på rejse, går uden om denne beskyttelse.
8. Sæt enhedsoversigten op
Installér agenten på de Mac-, Windows- og Linux-maskiner, I vil have med i oversigten. Så ser I hardware, operativsystem, installeret software og kendte sårbarheder pr. maskine. Oversigten er skrivebeskyttet: den styrer ikke maskinerne.
Se Enhedshåndtering.
9. Forbind login til jeres egne systemer
Til sidst forbinder I jeres egne systemer til meil som identitetsudbyder, så én konto åbner alt, og én lukning lukker alt. Registrér de apps, der taler OIDC eller SAML 2.0, styr adgangen med grupper, og lad eventuelt HR-systemet oprette og lukke medarbejdere over SCIM 2.0. Start i Overvågning, og sæt håndhævelsen til Håndhævet, når opsætningen er verificeret.
Kræver Pro eller Enterprise. Se Identitet.
Efter opsætningen
- Gennemgå e-mailsikkerhed, revisionslog og dataeksport i Sikkerhed og logfiler.
- Kontrollér abonnement, aktive tjenester og betalingsmetode, før prøveperioden er slut, i Fakturering og indstillinger.
- Bed medarbejderne slå adgangsnøgler eller to-faktor-godkendelse til.
Rækkefølgen for domænet
Skift ikke MX-posten, før brugerne er oprettet, og importen er færdig. Konsollen siger til, når SPF, DKIM og DMARC er på plads, og det bør stemme, før e-mailen rutes hertil.