Følg op på e-mail
Har du nogensinde sendt en vigtig e-mail og glemt, at du ventede på svar? Funktionen Påmind mig i skrivevinduet sender dig et lille puf, hvis ingen har svaret inden et antal dage, du selv vælger.
Sådan opretter du en påmindelse
- Skriv en ny e-mail (eller åbn en kladd)
- Inden du sender, klik på Påmind mig i værktøjslinjen i skrivevinduet
- Vælg antal dage — typiske valg er 2, 3, 5 eller 7 dage
- Send e-mailen som normalt
Påmindelsen knyttes til e-mailen. Hvis du modtager svar fra modtageren, inden dagene er gået, fjernes påmindelsen automatisk. Hvis ingen svarer, dukker den op som en lille notifikation i din indbakke, når tiden er udløbet.
Hvor ser jeg mine påmindelser?
- I indbakken vises e-mailen med en påmindelsesmarkør, når tiden er kommet
- I mappen Sendt kan du se, hvilke e-mails der har aktive påmindelser (et urikon ved siden af emnet)
Rediger eller fjern påmindelsen
Klik på e-mailen i mappen Sendt og derefter på påmindelsesikonet. Du kan vælge Fjern påmindelse eller ændre antallet af dage.
Hvornår bør du bruge det?
- Vigtige tilbud eller forslag, du venter svar på
- Henvendelser til travle personer, der måske har brug for et lille puf
- Bestillinger eller fakturaer, hvor du ønsker bekræftelse inden X dage
- E-mails til kunder, som du ikke vil glemme at følge op på
Vær forsigtig med påmindelser
Sæt ikke påmindelse på alt — så bliver notifikationerne bare støj. Brug det til de få e-mails, hvor det virkelig betyder noget, at du følger op.