Alt det, der er med
Denne side gennemgår de tolv områder, der beskrives på erhvervssiden på meil.dk, i samme rækkefølge. Hvert afsnit fortæller kort, hvad du får, og linker videre til den side, der dokumenterer området i detaljer.
Hvad der indgår i hvilket abonnement, står i Abonnementerne. Skal du sætte arbejdsområdet op for første gang, så følg Kom i gang som virksomhed.
1. E-mail
E-mail på eget domæne, med delte indbakker til adresser som salg@, support@ og info@. En tråd i en delt indbakke kan tildeles en person, så teamet kan se, hvem der har taget den. Aliasser, distributionslister, etiketter, regler og fraværsmelding hører med, og DKIM, SPF, DMARC, MTA-STS og DANE sættes op for domænet.
Se E-mail for den daglige brug, og E-mail og domæner for delte indbakker og lister.
2. Kalender
Egne kalendere og kalendere for teams, med deling af fri/optaget. Invitationer kan indeholde et mødelink, og gæster uden meil-konto svarer Ja, Måske eller Nej direkte fra e-mailen. Kalenderen synkroniseres til Apple, Outlook og Thunderbird over CalDAV, og du kan abonnere på kollegers og eksterne kalendere.
Se Kalender.
3. Videomøder
Møderne kører i browseren, uden app for hverken vært eller gæster. Hver konto har et fast personligt møderum med det samme link hver gang, og møder kan startes direkte fra en kalenderinvitation. Rummet har skærmdeling, venteværelse og grupperum.
Se Videomøder.
4. Filer
Delte mapper pr. team, med adgang pr. person: Kan se eller Kan redigere. Dokumenter, regneark og præsentationer i formaterne .docx, .xlsx og .pptx redigeres af flere samtidig i browseren. Hver fil har versionshistorik, og delingslinks kan have adgangskode, udløbsdato og e-mailbekræftelse.
Se Filer.
5. Opgaver
Opgaverne samles i Indbakke, I dag, Kommende og Planlagt, som liste eller kanban. Du kan lave en opgave ud fra en e-mail, en fil eller en chatbesked, med link tilbage til kilden. Planlagt dato og frist er to forskellige felter, og opgaver kan have tjekliste, prioritet, tags og gentagelse.
Se Opgaver.
6. Chat
Direkte beskeder og rum for teams på Matrix-protokollen. Direkte beskeder er ende-til-ende-krypterede som standard, og nøglerne ligger på medarbejdernes egne enheder. Du kan verificere kollegers enheder og sætte nøglebackup op med en gendannelsesnøgle. Kunder og partnere, der også bruger meil, kan inviteres ind, når administratoren tillader det, og de markeres Ekstern.
Se Chat.
7. Projektrum (beta)
Ét rum pr. projekt, med chat, filer, opgaver, afstemninger og beslutninger samlet. Rollerne i rummet er ejer, leder, medlem og læser. Filer linkes fra Filer i stedet for at blive kopieret ind.
Beta
Projektrum er i beta og rulles gradvist ud. Funktionen slås til pr. arbejdsområde, og pulsoversigten i rummet rulles ud for sig.
Se Projektrum.
8. Login og adgang
meil er identitetsudbyder for de systemer, virksomheden allerede bruger. I registrerer jeres apps i Admin, og medarbejderne logger ind i dem med deres meil-konto — alt, hvad der taler OIDC eller SAML 2.0. Adgangsgrupper styrer, hvem der kommer ind i hvilke apps, og SCIM 2.0 lader HR-systemet oprette og lukke medarbejdere. Adgangsnøgler og tofaktorbekræftelse gælder alle konti.
Se Identitet.
9. Adminkonsollen
Brugere, roller, domæner, delte postkasser, brand, fakturering og logger administreres fra Admin. Konsollen viser de DNS-poster, domænet har brug for, og kontrollerer, at de stemmer, e-mailsikkerheden følges løbende op, og revisionsloggen viser, hvem der gjorde hvad. Supportadgang gives tidsbegrænset og godkendes af medarbejderen selv.
Se Adminoversigt.
10. Netbeskyttelse
Kontorets netværk peger mod meils DNS-servere, og opslag mod kendte malware-, phishing-, botnet- og cryptomining-domæner stoppes, før browseren når frem. I styrer selv kategorierne og kan lægge egne tilladelses- og blokeringslister ind. Opslagsloggen viser, hvad der blev slået op, og hvad der blev stoppet. Beskyttelsen knyttes til kontorets faste IP-adresse, så maskiner uden for kontoret går uden om.
11. Enheder
Skrivebeskyttet oversigt over Mac-, Windows- og Linux-maskiner: hardware, operativsystem, diskforbrug, batteritilstand, hvor de er, og hvornår de sidst rapporterede ind. Installeret software kobles mod kendte sårbarheder (CVE). Fjernstyring og håndhævelse er ikke en del af oversigten, men er varslet som et selvstændigt niveau senere.
Se Enhedshåndtering.
12. Skrivebordsapp
Skrivebordsappen spejler meil-mappen mellem maskinen og browseren: det, du lægger i mappen, ligger i Filer, og omvendt. Derudover kan udvalgte mapper uden for synkroniseringsmappen sikkerhedskopieres, med et separat arkiv pr. maskine, og gendannes på en ny maskine. Slettede filer bliver liggende i papirkurven i 30 dage.
Se Skrivebordsapp for hvilke platforme appen er tilgængelig på nu, og Mobilapp og PWA til mobil.
Område → dokumentation
| Område | Dokumentation |
|---|---|
| /da/e-post/ | |
| Kalender | /da/kalender/ |
| Videomøder | /da/videomoter/ |
| Filer | /da/filer/ |
| Opgaver | /da/oppgaver/ |
| Chat | /da/chat/ |
| Projektrum (beta) | /da/prosjektrom/ |
| Login og adgang | /da/bedrift/identitet |
| Adminkonsollen | /da/bedrift/admin-oversikt |
| Netbeskyttelse | /da/bedrift/dns-web-beskyttelse |
| Enheder | /da/bedrift/enhetsstyring |
| Skrivebordsapp | /da/filer/skrivebordsapp |
Kontakter hører også med
Fælles adressebog, grupper og CardDAV er dokumenteret under Kontakter, selv om det ikke er et selvstændigt område på erhvervssiden.