Projekter og områder
Under Mine projekter i venstremenuen samler du dine egne opgaver. Alt her er privat: projekter, områder og opgaverne i dem er kun synlige for dig. Overskriften i listen siger Kun synlig for dig, i virksomhedskonti Egne arbejdsopgaver · kun synlige for dig.
Opgaver, du deler med kolleger, ligger i projektrum, se Delte projekter.
Projekt, område eller overskrift?
Hjælpeteksten Projekt, område eller arbejdsrum? nederst i menuen forklarer niveauerne:
| Niveau | Brug |
|---|---|
| Projekt | Din egen samling af opgaver, for eksempel Italienstur 2027. |
| Overskrift | Opdeler et projekt, for eksempel Administration → Kunder og Leverandører. |
| Område | Samler flere projekter inden for et ansvar eller emne, som Administration. |
| Arbejdsrum | Et delt projektrum med deltagere, chat og filer (virksomhedskonti). |
Opret projekt eller område
- Tryk på Nyt opgaveprojekt eller Nyt område ved Mine projekter.
- Skriv navnet (1–120 tegn).
- For projekter: vælg Projektfarve — Neutral, Blå, Turkis, Grøn, Gul, Orange, Rød, Lyserød eller Lilla.
- Tryk Enter (eller Gem på mobil).
Vil du lægge et projekt ind i et område, så tryk på plusknappen ved området (Nyt projekt i {område}). Projektet åbnes med det samme, og farven vises som en prik foran navnet i menuen og på opgaverne.
Farven kan ændres senere med tandhjulet ved projektet (Vælg farve for {navn}). Områder har ikke farve.
Omdøb
Klik på navnet på det valgte projekt eller område, enten i menuen eller i overskriften over listen, eller tryk F2, når det er markeret i menuen. Enter gemmer, Escape annullerer. Overskrifter inde i projektet omdøber du ved at klikke på navnet i listen.
Overskrifter i et projekt
Åbn projektet og tryk på Ny overskrift over listen. Giv den et navn, for eksempel Kunder eller Leverandører. Listen deles så op i sektioner, med opgaver uden overskrift under Andre opgaver. Hver sektion har en plusknap (Tilføj opgave under {navn}), som opretter opgaven lige der.
Overskrifterne vises indrykket under projektet i menuen, og tallet ved projektet tæller opgaverne i alle overskrifterne.
Flyt opgaver
Du kan flytte en egen opgave på tre måder:
- træk den til et projekt, et område eller en overskrift i venstremenuen
- træk den til en anden sektion i listen
- åbn opgaven og vælg under Flyt til projekt eller overskrift (vælg Uden projekt for at tage den ud)
Projektopgaver fra projektrum kan ikke flyttes ind i dine private projekter.
Tal og tomme lister
Tallet ved hvert projekt og område viser åbne opgaver, inklusive dem i overskrifter og underliggende projekter. Et projekt uden opgaver viser «Ingen opgaver i dette projekt eller område endnu.»
Tags og skabeloner (beta)
Når funktionerne er slået til for dit arbejdsområde:
- Tags lige under projektnavnet sætter tags, som alle opgaverne i projektet eller området arver.
- Gem projekt som skabelon i Visning-menuen gemmer projektet med overskrifter og opgaver som skabelon. Titel, noter, tags og tjekliste genbruges; datoer vælger du på de nye opgaver. En projektskabelon kan indeholde op til 100 opgaver.
- Skabeloner nederst i menuen viser dine skabeloner. Vælg en skabelon, vælg Placering og eventuelt Navn på nyt projekt, og tryk på Brug skabelon. Enkelte opgaver gemmes som skabelon med Gem som skabelon i opgavedetaljerne.
Find projektet hurtigt
Find overalt (⌘/Ctrl K) søger også i projekt- og områdenavne, under overskriften Lister og projekter.