Prosjekter og områder
Under Mine prosjekter i venstremenyen samler du egne oppgaver. Alt her er privat: prosjekter, områder og oppgavene i dem er bare synlige for deg. Overskriften i listen sier Bare synlig for deg, i bedriftskontoer Egne jobboppgaver · bare synlig for deg.
Oppgaver du deler med kolleger ligger i prosjektrom, se Delte prosjekter.
Prosjekt, område eller overskrift?
Hjelpeteksten Prosjekt, område eller arbeidsrom? nederst i menyen forklarer nivåene:
| Nivå | Bruk |
|---|---|
| Prosjekt | Din egen samling av oppgaver, for eksempel Italiatur 2027. |
| Overskrift | Deler opp et prosjekt, for eksempel Administrativt → Kunder og Leverandører. |
| Område | Samler flere prosjekter innen et ansvar eller tema, som Administrasjon. |
| Arbeidsrom | Et delt prosjektrom med deltakere, chat og filer (bedriftskontoer). |
Opprett prosjekt eller område
- Trykk Nytt prosjekt eller Nytt område ved Mine prosjekter.
- Skriv navnet (1–120 tegn).
- For prosjekter: velg Prosjektfarge — Nøytral, Blå, Turkis, Grønn, Gul, Oransje, Rød, Rosa eller Lilla.
- Trykk Enter (eller Lagre på mobil).
Vil du legge et prosjekt inn i et område, trykk plussknappen ved området (Nytt prosjekt i {område}). Prosjektet åpnes med en gang, og fargen vises som en prikk foran navnet i menyen og på oppgavene.
Fargen kan endres senere med tannhjulet ved prosjektet (Velg farge for {navn}). Områder har ikke farge.
Endre navn
Klikk på navnet til det valgte prosjektet eller området, enten i menyen eller i overskriften over listen, eller trykk F2 når det er markert i menyen. Enter lagrer, Escape avbryter. Overskrifter inne i prosjektet endrer du ved å klikke på navnet i listen.
Overskrifter i et prosjekt
Åpne prosjektet og trykk Ny overskrift over listen. Gi den et navn, for eksempel Kunder eller Leverandører. Listen deles da opp i seksjoner, med oppgaver uten overskrift under Andre oppgaver. Hver seksjon har en plussknapp (Legg til oppgave under {navn}) som lager oppgaven rett der.
Overskriftene vises innrykket under prosjektet i menyen, og tallet ved prosjektet teller oppgavene i alle overskriftene.
Flytt oppgaver
Du kan flytte en egen oppgave på tre måter:
- dra den til et prosjekt, område eller en overskrift i venstremenyen
- dra den til en annen seksjon i listen
- åpne oppgaven og velg under Flytt til prosjekt eller overskrift (velg Uten prosjekt for å ta den ut)
Prosjektoppgaver fra prosjektrom kan ikke flyttes inn i dine private prosjekter.
Tall og tomme lister
Tallet ved hvert prosjekt og område viser åpne oppgaver, inkludert dem i overskrifter og underliggende prosjekter. Et prosjekt uten oppgaver viser «Ingen oppgaver i dette prosjektet eller området ennå.»
Tags og maler (beta)
Når funksjonene er slått på for arbeidsområdet ditt:
- Tags rett under prosjektnavnet setter tags som alle oppgavene i prosjektet eller området arver.
- Lagre prosjekt som mal i Visning-menyen lagrer prosjektet med overskrifter og oppgaver som mal. Tittel, notater, tags og sjekkliste gjenbrukes; datoer velger du på de nye oppgavene. En prosjektmal kan inneholde opptil 100 oppgaver.
- Maler nederst i menyen viser malene dine. Velg en mal, velg Plassering og eventuelt Navn på nytt prosjekt, og trykk Bruk mal. Enkeltoppgaver lagres som mal med Lagre som mal i oppgavedetaljene.
Finn prosjektet raskt
Finn overalt (⌘/Ctrl K) søker også i prosjekt- og områdenavn, under overskriften Lister og prosjekter.