Oppgaver og ansvar i prosjektrom
Fanen Oppgaver er en tavle for prosjektets arbeid. Oppgavene er interne: Eier, Leder, Medlem og Leser ser dem; eksterne medlemmer ser bare teksten «Oppgaver er tilgjengelige for interne prosjektmedlemmer.»
Øverst står tellingen «{n} åpne · {n} ferdige» og knappen Legg til oppgave.
Tavlen
Tavlen har kolonnene Todo, Doing, Waiting og Done. Oppgaver uten kolonne samles i Backlog. Hver kolonne har sin egen Legg til oppgave-knapp som forhåndsvelger kolonnen. Kolonnene kan ikke gis nye navn i appen.
Opprett en oppgave
Klikk Legg til oppgave og fyll ut:
| Felt | Innhold |
|---|---|
| Tittel | Påkrevd, inntil 240 tegn |
| Kolonne | Backlog eller en av kolonnene |
| Status | Åpen eller Ferdig |
| Eier | Ikke tildelt eller et internt medlem av rommet |
| Frist | Dato |
| Beskrivelse | Inntil 4000 tegn |
Klikk Legg til. Ved redigering heter knappen Lagre.
Fra en chatmelding
Under en melding i prosjektrommet finner du knappen Oppgave. Den lager en oppgave med meldingsteksten som tittel (kuttet ved 96 tegn), legger den i Backlog og merker den Fra chat med avsenderens navn. Etterpå viser knappen Oppgave opprettet.
Oppgaver kan også lages fra en lukket avstemning (Lag oppgave) og fra en beslutning som krever oppfølging. Se Filer, lenker og avstemninger.
Oppgavekortet
Hvert kort viser tittel, status (Åpen / Ferdig), beskrivelse og en linje med Eier {navn} · frist · kilde. Fristen vises som:
- Forsinket {dato} når fristen er passert
- Frist i dag og Frist i morgen
- Frist snart {dato} innen sju dager
- Frist {dato} ellers
Har rommet status Blokkert eller Venter, får alle åpne oppgaver samme merkelapp.
Knapper på kortet:
- Åpne i Oppgaver åpner oppgaven i Oppgaver-appen
- Rediger
- Fullfør / Gjenåpne
- Pilene ↑ ↓ flytter oppgaven opp og ned i kolonnen; Flytt til flytter den til en annen kolonne
- Arkiver tar oppgaven av tavlen etter bekreftelsen «Arkivere "{tittel}"?»
Hvem kan gjøre hva
| Rolle | Oppgaver |
|---|---|
| Eier og Leder | Opprette, redigere, flytte, fullføre og arkivere alle oppgaver, og endre Eier på dem |
| Medlem | Opprette oppgaver og redigere dem de eier eller har opprettet. Eier kan settes ved opprettelse, men ikke endres etterpå |
| Leser | Se tavlen |
Bare interne medlemmer kan være eier av en oppgave; en ekstern deltaker kan ikke velges.
Oppgavene i Oppgaver-appen
Prosjektoppgaver vises også i Oppgaver under Delte prosjekter. Der ser du oppgaver du eier, har opprettet eller følger. Velger du et prosjekt i listen, får du visningen Mine oppgaver i prosjektet med lenken Åpne prosjektrom tilbake til rommet. Nye oppgaver du lager der, havner i Backlog i rommet.
I oppgavedetaljene styres feltet Ansvarlig av rollen din i rommet. Er du ikke Eier eller Leder, står det «Prosjektpolicy styrer hvem som kan endre ansvarlig.»
Gi hver oppgave en eier og en frist
Project Pulse flagger åpne oppgaver uten eier og oppgaver som er forsinket. Tavlen blir roligere når begge deler er på plass.