Filer, lenker, avstemninger og beslutninger
De fire fanene holder prosjektets innhold. Alt kan merkes Intern eller Ekstern; eksterne medlemmer ser bare det som er merket Ekstern. Rollene er beskrevet i Opprett og medlemmer.
Filer
Filene ligger i Filer og kobles til rommet uten å kopieres. Eier, Leder og Medlem kan koble filer:
- Klikk Legg til fil i fanen Filer.
- Søk i dialogen (Søk i Meil Files …) og velg en fil. Mapper og filer som allerede er koblet, vises ikke.
- Klikk Koble fil.
Filer du kobler fra panelet, merkes Referanse og Intern. Raden viser filtype, versjon (v3), størrelse, Eier {navn}, Koblet {dato} og en revisjonslinje, for eksempel «Gjeldende v3 · godkjent v2». Forhåndsvis åpner filen i forhåndsvisning; Versjoner vises når filen har flere versjoner.
Godkjenning
Eier og Leder kan sette Godkjenningsstatus på hver fil: Venter på godkjenning, Godkjent eller Endringer ønskes. Ved Godkjent lagres versjonsnummeret som ble godkjent. Endres filen senere i Filer, får raden merkelappen Endret etter godkjenning, og Project Pulse flagger den. Andre roller ser statusen som en merkelapp.
Lenker
Eier, Leder og Medlem kan legge til og redigere lenker. Klikk Legg til lenke og fyll ut URL (påkrevd), Tittel, Kategori (Dokumentasjon, Referanse, Design, Budsjett, Møte, Annet), Synlighet og Beskrivelse. Klikk Legg til.
meil.no henter forhåndsvisning (tittel, beskrivelse, bilde) automatisk. Lykkes det ikke, står det Ingen preview på raden. Mangler tittel, vises tittelen fra forhåndsvisningen eller vertsnavnet.
På hver rad finner du Rediger og Fjern. Fjerning bekreftes med «Fjerne lenken «…» fra prosjektrommet?».
Nettadresser i chatmeldinger kan lagres direkte med knappen Lagre lenke under meldingen. De får kategori Referanse, synlighet Intern og merkes Fra chat · {navn}.
Avstemninger
Eier, Leder og Medlem kan opprette en avstemning med Legg til avstemning:
| Felt | Innhold |
|---|---|
| Spørsmål | Påkrevd, inntil 280 tegn |
| Lukkes | Dato, i dag eller senere |
| Synlighet | Intern eller Ekstern |
| Alternativer | 2 til 10, hvert inntil 160 tegn; Legg til alternativ og Fjern |
Kortet viser status (Åpen eller Lukket), Opprettet {dato}, Lukkes {dato}, stemmetall per alternativ, en stolpe med andel og {n} stemmer totalt. Klikk Stem på et alternativ; du kan bytte stemme så lenge avstemningen er åpen, og valget ditt vises som Din stemme. Leser kan ikke stemme; Ekstern kan stemme bare i eksterne avstemninger.
Datoen i Lukkes lukker ikke avstemningen automatisk. Eier eller Leder lukker den med Lukk, og en systemmelding legges i chatten. Etter lukking:
- Opprett beslutning (Eier, Leder) åpner et skjema med spørsmålet som Beslutning, resultatet som Oppsummering og valget Krever oppfølgingsoppgave.
- Lag oppgave (Eier, Leder, Medlem) lager oppgaven Follow up: {spørsmål} med resultatet i beskrivelsen, merket Fra avstemning. Deretter står det Oppgave lenket på kortet.
Beslutninger
Bare Eier og Leder kan opprette beslutninger. Klikk Legg til beslutning og fyll ut Beslutning (tittel, inntil 240 tegn), Oppsummering («Hva ble besluttet, og hvorfor?», inntil 4000 tegn), Synlighet og eventuelt Krever oppfølgingsoppgave. Klikk Legg til beslutning. En systemmelding legges i chatten.
Kortet viser tittel, oppsummering, Av {navn} · Besluttet {dato} · Intern/Ekstern og kilde (Fra avstemning eller Fra chat). Krever beslutningen oppfølging, står det Oppfølging til noen klikker Lag oppgave (Eier, Leder, Medlem); da byttes merkelappen til Oppgave lenket, og oppgaven får tittelen Follow up: {beslutning}.
Annuller (Eier, Leder) tar beslutningen ut av listen. En beslutning kan ikke redigeres i panelet etter at den er opprettet.
En chatmelding kan lagres som beslutning med knappen Beslutning under meldingen (Eier, Leder). Meldingsteksten blir tittel (kuttet ved 140 tegn) og hele meldingen oppsummering.
Hva hører hvor
Lenker for det som ligger utenfor meil.no, filer for det som skal godkjennes, avstemninger for valg som trenger tall, beslutninger for det som skal huskes.