Kom i gang som bedrift
Denne siden er rekkefølgen vi anbefaler når en virksomhet skal ta meil i bruk. Hvert steg lenker videre til siden som forklarer det. Du kan hoppe over steg og komme tilbake til dem senere — Admin viser hva som mangler.
Vil du først se hva som finnes, se Alt som er med og Abonnementene.
1. Opprett arbeidsområdet
Opprett kontoen for virksomheten. Arbeidsområdet får et fast meil-domene med én gang, slik at e-posten virker mens dere setter opp deres eget. Veiviseren tar deg gjennom Velkommen, Domene, Team, Profil og Ferdig, og kan avsluttes og gjenopptas.
Se Opprett konto og Administrasjon for bedrifter.
2. Legg til og verifiser domenet
Legg til domenet dere eier under Domener, og legg TXT-posten konsollen viser inn hos domeneleverandøren. Trykk Sjekk nå når posten er lagt inn — DNS kan bruke litt tid. Deretter viser konsollen MX, SPF, DKIM, DMARC og MTA-STS, og kontrollerer at de stemmer.
Vent med å bytte MX-posten til dere er ferdige med steg 5.
3. Inviter brukere med riktig rolle
Med et aktivt domene kan du invitere kolleger. Under Kolleger velger du Inviter kollega, oppgir en e-postadresse de allerede kan motta post på, velger lokaldel og domene for bedriftsadressen, og setter språk, rolle og abonnement. Gi administratorrolle bare til dem som faktisk skal administrere arbeidsområdet.
4. Sett opp delte innbokser og lister
Opprett fellesadressene teamet skal svare fra, som salg@, support@ og info@, og distribusjonslistene dere trenger. Begge deler ligger under E-post → Innbokser. Delte innbokser brukes når flere skal behandle den samme posten; lister når en adresse bare skal videresende til en gruppe.
5. Flytt e-post og kalender fra dagens leverandør
Importen kjører mens det gamle systemet er i drift, så ingen mister e-post underveis. Microsoft 365 kobles direkte med Microsoft-kontoen. Google Workspace, iCloud og andre hentes over IMAP, CalDAV og CardDAV, med app-passord hos den gamle leverandøren.
Når alle er flyttet over, bytter dere MX-posten så ny e-post går til meil.
Mange brukere?
En administrator kan masseimportere flere brukere over IMAP fra Migrering i Admin. Er dere mange, kan dere også be om hjelp til å planlegge overgangen.
6. Installer appene
Skrivebordsappen speiler meil-mappen mellom maskinen og nettleseren, og kan sikkerhetskopiere valgte mapper utenfor synk-mappen. På mobil installeres nettappen fra nettleseren og gir push-varsler for ny e-post.
Se Skrivebordsapp og Mobilapp og PWA.
Bruker noen Outlook, Apple Mail eller Thunderbird videre, settes de opp over IMAP og SMTP, CalDAV og CardDAV, hver med sitt eget app-passord.
7. Slå på nettbeskyttelse
Pek kontorets nettverk mot meils DNS-servere, registrer kontorets faste IP-adresse, og velg hvilke kategorier som skal blokkeres. Skadevare, phishing, botnett og kryptoutvinning blokkeres som standard. Legg inn egne tillat- og blokkeringslister for det dere vet dere trenger.
Maskiner som er hjemme eller på reise går utenom denne beskyttelsen.
8. Sett opp enhetsoversikten
Installer agenten på Mac-, Windows- og Linux-maskinene dere vil ha i oversikten. Da ser dere maskinvare, operativsystem, installert programvare og kjente sårbarheter per maskin. Oversikten er skrivebeskyttet: den styrer ikke maskinene.
Se Enhetsstyring.
9. Koble på innlogging til egne systemer
Til slutt kobler dere systemene deres til meil som identitetsleverandør, slik at én konto åpner alt og én stenging lukker alt. Registrer appene som snakker OIDC eller SAML 2.0, styr tilgangen med grupper, og la eventuelt HR-systemet opprette og stenge ansatte over SCIM 2.0. Start i Overvåking og sett håndheving til Håndhevet når oppsettet er verifisert.
Krever Pro eller Enterprise. Se Identitet.
Etter oppsettet
- Gå gjennom e-postsikkerhet, revisjonslogg og dataeksport i Sikkerhet og logger.
- Kontroller abonnement, aktive tjenester og betalingsmetode før prøveperioden er over, i Fakturering og innstillinger.
- Be de ansatte slå på passnøkler eller to-faktor-autentisering.
Rekkefølgen på domenet
Ikke bytt MX-posten før brukerne er opprettet og importen er ferdig. Konsollen sier fra når SPF, DKIM og DMARC er på plass, og det bør stemme før e-posten rutes hit.