Project Pulse
Project Pulse er boksen øverst i fanen Oversikt. Den lister observasjoner som er regnet ut fra innholdet i panelet — ikke fra chatten — med risikonivå og en knapp som tar deg dit noe trenger en hånd. Eier, Leder, Medlem og Leser ser boksen; eksterne medlemmer ser den ikke, og den er skjult i Ekstern visning.
Overskriften viser «{n} aktive observasjoner» eller «Ingen aktive observasjoner akkurat nå.» Er listen tom, står det «Rommet ser rolig ut akkurat nå.»
Hva som observeres
| Observasjon | Utløses når | Risiko | Handling |
|---|---|---|---|
| Task needs an owner | En åpen oppgave mangler Eier | Lav | Tildel eier |
| Task is overdue | En åpen oppgave har passert Frist | Middels | Åpne oppgave |
| Poll is closing soon | En åpen avstemning lukkes innen 24 timer og har ingen stemmer | Middels | Se avstemning |
| Decision needs follow-up | En beslutning med Krever oppfølgingsoppgave har stått 24 timer uten oppgave | Middels | Opprett oppgave |
| File changed after approval | En godkjent fil har fått en nyere versjon enn den som ble godkjent | Høy | Se nyeste versjon |
| Deliverable waiting for approval | En fil merket Leveranse har ventet på godkjenning i over 24 timer | Middels | Se leveranse |
Titler og oppsummeringer vises på engelsk i dagens versjon.
Hvert kort viser tittel, risiko (Lav, Middels, Høy), en oppsummering med navnet på oppgaven, avstemningen, beslutningen eller filen, kilde (Oppgave, Avstemning, Beslutning, Fil) og sikkerhet (Høy sikkerhet for alle observasjonene over). Listen sorteres etter risiko med høy først, deretter eldste først.
Handlinger
- Handlingsknappen (for eksempel Tildel eier) bytter til riktig fane og laster innholdet der. Selve endringen gjør du i fanen.
- Løs (Eier, Leder) merker observasjonen som håndtert. Består årsaken, kommer den tilbake ved neste beregning.
- Avvis (Eier, Leder) skjuler observasjonen. Den holder seg borte til årsaken er borte og eventuelt oppstår på nytt.
Observasjoner løses automatisk når årsaken forsvinner — når oppgaven får eier eller fullføres, avstemningen får stemmer eller lukkes, oppfølgingsoppgaven lages, eller filen godkjennes på nytt.
Beregn på nytt
Observasjonene beregnes hver gang du åpner oversikten over prosjektrom eller fanen Oversikt i et rom. Har du nettopp endret noe og vil se effekten med en gang, klikker du Beregn på nytt; knappen viser Beregner mens den jobber.
Feiler oppdateringen, står det «Kunne ikke oppdatere Project Pulse.» Feiler innlastingen, står det «Kunne ikke laste Project Pulse» med knappen Prøv igjen.
Statusen Blokkert gir i seg selv ingen observasjon. Vil du vise hva som blokkerer, legg det inn som oppgave med eier og frist.
Bruk Pulse som sjekkliste før statusmøtet
Observasjonene med høy og middels risiko er et bedre utgangspunkt for et statusmøte enn å bla gjennom chatten. Løs det du kan i fanene, og trykk Beregn på nytt etterpå.