Händelser i kalendern
En händelse är vad som helst du lägger in i kalendern — ett möte, en bokning, en deadline, ett födelsedagsuppdrag. Du kan bjuda in gäster, koppla ett videomöte till händelsen och lägga till plats med karta.
Skapa en ny händelse
Tre sätt:
Från toppknappen:
- Klicka på Ny händelse högst upp i Kalender
Från rutnätet:
- Klicka på ett tidsblock i kalenderrutnätet — det öppnar en snabbmodal med starttiden förifylld
Snabbplanering:
- Använd sök-/snabbplaneringsfältet (förvalet ovanför titelinmatningen) — skriv vad du planerar och tryck Enter för att öppna modalen
Fält att fylla i
I Ny händelse-modalen hittar du:
| Fält | Vad som förväntas |
|---|---|
| Titel | Kortfattat namn på händelsen — Lägg till titel |
| Beskrivning | Detaljer, agenda, länkar — valfritt, Lägg till beskrivning |
| Heldag | Reglage för att göra det till en heldagshändelse i stället för ett klockslag |
| Börjar / Slutar | Datum och klockslag. Standardlängd styrs av Inställningar (15m/30m/45m/60m) |
| Plats | Adress eller rumsnamn — automatisk komplettering från karta om du skriver en gatuadress |
| Gäster | E-postadresser, kommaseparerade. Tryck Enter för att lägga till. Varje gäst får en kalenderinbjudan |
| Tillåt gäster utan konto | Reglage — aktivera när du vill att personer utan meil.nu-konto ska kunna delta |
| Kategori (etikett) | Välj en etikett för färgkodning — se Etiketter |
| Kalender | Vilken kalender händelsen ska sparas i (om du har flera) |
Lägg till videomöte
Klicka på Lägg till videomöte-reglaget i modalen. Vi genererar automatiskt en meet.meil.no-länk när händelsen sparas — hjälptext: «Genererar en meet.meil.no-länk när du skapar händelsen.» Under skapandet: «Mötet läggs till när du sparar».
När du har sparat visas länken i händelsen som Videomöte med en Gå med i mötet-knapp som gästerna kan klicka på från inbjudan.
Smart videoidentifiering (Teams, Zoom, Meet, Webex)
Klistrade du in en länk i beskrivningen av en händelse? Vi identifierar automatiskt länkar till Teams, Zoom, Google Meet och Webex och visar dem som ett Videomöte-block högst upp — så att gästerna kan klicka sig direkt in utan att leta i beskrivningen.
Plats och karta
När du skriver en gatuadress i Plats-fältet visas en liten karta i händelsens detaljer. Klicka på Zooma in / Zooma ut för att justera vyn.
Bjud in gäster
Varje gäst visas som en rad i deltagarlistan — med status (Kommer / Avböjt / Kanske / Inget svar). Som arrangör kan du:
- Markera någon som valfri — kan komma men behöver inte
- Göra någon till medvärd (co-host)
- Skicka om inbjudan om någon inte svarat
Se Inbjudna och RSVP för detaljer.
Skapa en delbar länk
Du kan dela händelsen med personer som inte har ett meil.nu-konto via en Delbar länk — alla med länken kan se händelsens detaljer och svara. Se Dela en händelse offentligt.
Spara
Klicka på Skapa (eller Spara vid redigering). Händelsen visas omedelbart i kalenderrutnätet och inbjudna får ett e-postmeddelande.
Medan vi skickar inbjudningarna: Skapar…. Om något går fel vid utskicket får du ett meddelande.
Redigera eller ta bort en händelse
Klicka på en befintlig händelse för att öppna detaljpanelen. Du kan:
- Ändra alla fält
- Ställ in för att meddela gästerna
- Ta bort för att radera utan meddelande
För händelser med gäster får du välja om du vill skicka en uppdatering — Skicka uppdatering till alla / Skicka bara till ändrade / Skicka inte.
Historik
Varje händelse har en historik — se vem som har gjort vad (skapat, redigerat, RSVP-svar, raderat). Klicka på Visa fullständig historik → i detaljpanelen eller se Händelsehistorik.
Tips
- Ange etikett (kategori) direkt när du skapar händelsen — då är den färgkodad i kalendervyn
- Använd heldag för dagar då hela dagen är bokad (resa, semester, kurs)
- Ladda upp .ics om du har befintliga händelser att importera (se Lägg till kalender)